5 ideas para utilizar Microsoft Tag en la Gestión de Proyectos.

Si bien los códigos bidimensionales como Microsoft Tag han sido orientados al uso de campañas publicitarias esta tecnología se puede utilizar también en el campo de la gestión de proyectos.

Un gráfico es más efectivo que una extensa definición aunque este muy bien redactada porque nuestro cerebro comprende más rápido los gráficos y mucho mejor que un gráfico es un vídeo o un audio.

Al igual que los mapas mentales o WBS que facilitan la definición de entregables de un proyecto también esta tecnología puede aportar una forma ágil y rápida de documentación en el trabajo de la gestión de proyectos.

Por esta razón les propongo las siguientes ideas que se encuentran basadas en el uso de la tecnología Microsoft Tag para facilitar la comprensión de la información en áreas como la educación y el turismo.


1.- Definir entregables en un formato 2D o 3D. En el 2009 una alumna de Arquitectura de la Universidad de Ingeniería (Lima - Perú) durante un taller de WBS me consultó como podría desarrollar un WBS si todos sus entregables se describen mejor como un prototipo en ese momento la mejor respuesta era documentar detalladamente pero seguía siendo una forma extensa, así que imaginen un WBS que aparte de los nombres de los entregables se tenga un código Tag que nos brinde una URL con gráficos o vídeos.

2.- Complementar el análisis y diseño de los proyectos. Como sabemos los códigos tag pueden redirigirnos a una URL de un sistema de gestión donde los “involucrados” documenten solicitudes de cambio y revisen el estado de las mismas, a su vez el equipo de trabajo puede actualizar el estado del avance a través de la redirección a información visual y dinámica.

3.-Facilitar la documentación de las actas de reunión. Mucho tiempo de los documentadores, equipo de trabajo o jefes de proyectos está comprometido en esta tarea sin embargo con el uso de la redirección virtual a vídeos de las reuniones, audios o documentación digitalizada (fotos, firmas, etc) esta labor puede ser más rápida y completa.


4.-Compartir y guarda el directorio de contactos de los involucrados en el proyecto. Un aporte importante de los códigos Tag es que nos permite registrar rápidamente los medios de contacto de los involucrados a través de la información de los V-card que pueden estar impresas en documentos o tarjetas físicas.

5.- Una rápida organización de la información histórica. Durante el desarrollo de los proyectos se genera mucha información interna y externa y aunque existen actualmente muchas herramientas que facilitan la adecuada gestión documentaria esta tecnología aporta una rápida conexión entre el mundo digital y el físico un ejemplo práctico puede ser colocar códigos tag en los documentos asociados al proyecto a que pertenecen.

Nota: Es necesario tener en cuenta los requisitos para utilizar Microsoft Tag en los proyectos como por ejemplo tener acceso a internet, definirlo como parte del estándar de documentación y tener claro que el medio de uso es a través de equipos móviles.

Referencias:

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